Module VII·Article I·~2 min read
Office Environment: vocabulaire du bureau
Office, Business Environment, and Basic Business Vocabulary
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Vocabulaire du bureau: office environment
Office Vocabulary
Physical Space
- le bureau [bureau] — office / desk / position (contextually!)
- les locaux [loco] — premises
- la salle de réunion — meeting room
- la salle de conférence — conference hall
- l'open space — open space
- le couloir — corridor
- la réception — reception desk / lobby
- la cafétéria — cafeteria / dining hall
- la salle de pause — break room
- l'ascenseur — elevator
- le parking — parking lot
Organization Structure and Hierarchy
- la direction — administration, management
- le conseil d'administration (CA) — board of directors
- le comité de direction (CODIR) — executive committee
- le PDG / le DG — CEO
- le DAF — directeur administratif et financier (CFO)
- le DRH — directeur des ressources humaines (HRD)
- le responsable — supervisor, manager, person responsible
- le cadre — senior/middle manager
- l'employé(e) — rank-and-file employee
- le stagiaire — intern
- le consultant externe — external consultant
Work Tools
- l'agenda [ajenda] — planner / diary / calendar
- le planning — plan, schedule
- la réunion — meeting, conference
- le compte-rendu — meeting minutes
- le rapport — report
- la présentation — presentation
- le projet — project
- le dossier — file / case / dossier
- le contrat — contract
- la facture — invoice
- le devis — estimate, commercial offer with prices
- la commande — order
- le bon de commande — order form
Business Verbs
| Verb | Translation | Example |
|---|---|---|
| organiser | to organize | organiser une réunion |
| planifier | to plan | planifier le projet |
| gérer | to manage | gérer une équipe |
| diriger | to lead | diriger une entreprise |
| coordonner | to coordinate | coordonner les équipes |
| superviser | to supervise | superviser les travaux |
| rédiger | to draft (in writing) | rédiger un rapport |
| signer | to sign | signer le contrat |
| valider | to validate | valider le budget |
| approuver | to approve | approuver la décision |
| soumettre | to submit (for signature) | soumettre un dossier |
| relancer | to remind / follow up | relancer un client |
Useful Business Expressions
- Mettre quelqu'un au courant — Bring someone up to speed
- Faire le point sur... — Summarize the results on...
- Prendre en charge — Take responsibility for / ensure
- Être en charge de — Be responsible for
- Traiter un dossier — Work on a case/file
- Respecter les délais — Meet deadlines
- Tenir une réunion — Hold a meeting
- Lever une option — Use an option
- Mettre en place — Implement, establish
§ Act · what next
I
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