Module VII·Article I·~2 min read

Office Environment: vocabulaire du bureau

Office, Business Environment, and Basic Business Vocabulary

Turn this article into a podcast

Pick voices, format, length — AI generates the audio

Vocabulaire du bureau: office environment

Office Vocabulary

Physical Space

  • le bureau [bureau] — office / desk / position (contextually!)
  • les locaux [loco] — premises
  • la salle de réunion — meeting room
  • la salle de conférence — conference hall
  • l'open space — open space
  • le couloir — corridor
  • la réception — reception desk / lobby
  • la cafétéria — cafeteria / dining hall
  • la salle de pause — break room
  • l'ascenseur — elevator
  • le parking — parking lot

Organization Structure and Hierarchy

  • la direction — administration, management
  • le conseil d'administration (CA) — board of directors
  • le comité de direction (CODIR) — executive committee
  • le PDG / le DG — CEO
  • le DAF — directeur administratif et financier (CFO)
  • le DRH — directeur des ressources humaines (HRD)
  • le responsable — supervisor, manager, person responsible
  • le cadre — senior/middle manager
  • l'employé(e) — rank-and-file employee
  • le stagiaire — intern
  • le consultant externe — external consultant

Work Tools

  • l'agenda [ajenda] — planner / diary / calendar
  • le planning — plan, schedule
  • la réunion — meeting, conference
  • le compte-rendu — meeting minutes
  • le rapport — report
  • la présentation — presentation
  • le projet — project
  • le dossier — file / case / dossier
  • le contrat — contract
  • la facture — invoice
  • le devis — estimate, commercial offer with prices
  • la commande — order
  • le bon de commande — order form

Business Verbs

VerbTranslationExample
organiserto organizeorganiser une réunion
planifierto planplanifier le projet
gérerto managegérer une équipe
dirigerto leaddiriger une entreprise
coordonnerto coordinatecoordonner les équipes
superviserto supervisesuperviser les travaux
rédigerto draft (in writing)rédiger un rapport
signerto signsigner le contrat
validerto validatevalider le budget
approuverto approveapprouver la décision
soumettreto submit (for signature)soumettre un dossier
relancerto remind / follow uprelancer un client

Useful Business Expressions

  • Mettre quelqu'un au courant — Bring someone up to speed
  • Faire le point sur... — Summarize the results on...
  • Prendre en charge — Take responsibility for / ensure
  • Être en charge de — Be responsible for
  • Traiter un dossier — Work on a case/file
  • Respecter les délais — Meet deadlines
  • Tenir une réunion — Hold a meeting
  • Lever une option — Use an option
  • Mettre en place — Implement, establish

§ Act · what next