Module IX·Article IV·~2 min read
Business Negotiation Vocabulary: offre, devis, contrat
Business Correspondence and Reports
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Business Negotiation Vocabulary: from Proposal to Contract
Stages of a Commercial Deal
1. Inquiry (la demande / l'appel d'offres)
Appel d'offres — competitive procurement (tender):
- Nous lançons un appel d'offres pour... — We are launching a tender for...
- Les candidatures doivent être déposées avant le... — Applications must be submitted before...
Demande de renseignements — request for information:
- Auriez-vous des informations sur...? — Do you have any information about...?
- Pourriez-vous nous fournir vos conditions générales? — Could you provide us with your general terms and conditions?
2. Offer (l'offre / la proposition)
| French | Translation |
|---|---|
| une offre commerciale | commercial offer |
| un devis | estimate, price list (with prices) |
| une proposition tarifaire | price proposal |
| valable jusqu'au [date] | valid until [date] |
| sous réserve de disponibilité | subject to availability |
| franco de port | carriage paid (delivery included) |
| hors taxes (HT) | excluding VAT (ex-VAT) |
| toutes taxes comprises (TTC) | all taxes included (incl. VAT) |
3. Negotiation (la négociation)
| French | Translation |
|---|---|
| négocier les conditions | negotiate terms |
| revoir le prix | revise the price |
| accorder une remise | grant a discount |
| faire une concession | make a concession |
| trouver un compromis | find a compromise |
| être ferme sur | be firm about |
| avoir une marge de manœuvre | have room for maneuver |
4. Order (la commande)
- Nous avons le plaisir de vous passer commande pour... — We are pleased to place an order for...
- Bon de commande n°... — Order form No. ...
- Veuillez confirmer réception. — Please confirm receipt.
- Date de livraison souhaitée: [date]. — Desired delivery date: [date].
5. Contract (le contrat)
Key elements of the contract:
- les parties (contractantes) — the parties (to the contract)
- l'objet du contrat — subject of the contract
- la durée — term
- le prix et les conditions de paiement — price and payment terms
- les obligations des parties — obligations of the parties
- les garanties — guarantees
- la clause de résiliation — termination clause
- la clause pénale — penalty clause
- la loi applicable — applicable law
- le tribunal compétent — competent court
Final phrases:
- Nous vous remercions de votre confiance. — Thank you for your trust.
- Nous nous réjouissons de cette collaboration. — We are pleased with this cooperation.
- Nous restons à votre disposition pour toute question. — We remain at your disposal for any questions.
§ Act · what next
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II
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