Conducting a Meeting in French

Conducting a Meeting (Animer une réunion)

Opening the Meeting

Greeting and Starting:

• Je vous souhaite la bienvenue à cette réunion. — I welcome you to this meeting.
• Merci à tous d'être présents. — Thank you all for being present.
• Nous sommes réunis aujourd'hui pour... — We are gathered today for...
• Comme prévu, nous allons aborder les points suivants... — As planned, we will address the following points...

Administrative Questions:

• Y a-t-il des commentaires sur l'ordre du jour? — Are there any comments on the agenda?
• Avez-vous reçu le compte-rendu de la dernière réunion? — Did you receive the minutes of the last meeting?
• Nous avons [X] points à aborder en [Y] heure(s). — We have [X] items to address in [Y] hour(s).

Managing the Discussion

Giving the Floor:

• Je cède la parole à Madame Chen. — I give the floor to Mrs. Chen.
• Pierre, qu'est-ce que vous en pensez? — Pierre, what do you think about this?
• Avez-vous quelque chose à ajouter? — Do you have something to add?

Taking the Floor:

• Si vous me permettez... — If you allow me...
• Je voudrais ajouter que... — I would like to add that...
• Puis-je faire une observation? — May I make a remark?
• Si je puis me permettre... — If I may...

Steering the Discussion:

• Revenons à notre sujet principal. — Let’s return to our main topic.
• Je vous invite à rester concis(e). — I invite you to be concise.
• Peut-être pourrions-nous aborder le point suivant? — Perhaps we could move on to the next item?
• Nous reviendrons sur ce point ultérieurement. — We will return to this point later.

Summarizing a Point:

• Pour résumer ce que nous venons de dire... — To summarize what we have just said...
• Si je comprends bien, vous proposez... — If I understand correctly, you are proposing...
• En synthèse, nous avons identifié... — In summary, we have identified...

Decision Making

• Proposons-nous de voter? — Shall we propose to vote?
• Qui est pour cette proposition? — Who is in favor of this proposal?
• La décision est prise à l'unanimité / à la majorité. — The decision is made unanimously / by majority.
• Nous actionnons la décision suivante: ... — We implement the following decision:...

Closing the Meeting

Summary of Decisions:

• Pour récapituler les décisions prises aujourd'hui... — To recap the decisions made today...

Actions:

• La prochaine étape est... — The next step is...
• [Nom] prend en charge... avant le [date]. — [Name] will handle... before [date].
• Nous ferons un point de suivi le... — We will have a follow-up meeting on...

Closing:

• Je déclare la réunion terminée. — I declare the meeting closed.
• Merci à tous pour votre participation. — Thank you all for your participation.
• À bientôt pour notre prochaine réunion. — See you soon for our next meeting.